1. SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
Gemäß dem französischen Datenschutzgesetz Nr. 6698 (KVKK) gelten alle Informationen, die zur Identifizierung einer natürlichen Person dienen, als personenbezogene Daten. Dieses Dokument informiert Sie über die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch HERMOS GIDA LİMİTED ŞİRKETİ (im Folgenden „das Unternehmen“), ansässig in SALİHLİ OSB MAHALLESİ 304 CAD. NO: 5/1 SALİHLİ/MANİSA, mit der Steuernummer 4610434694 und der MERSIS-Nummer 0461043469400012, die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, die Erhebungsmethoden, an wen und zu welchen Zwecken Ihre Daten weitergegeben werden können, sowie Ihre Rechte gemäß dem KVKK, sowohl im Zusammenhang mit diesen Angelegenheiten als auch unabhängig davon.
2. Rechtsgrundlagen und Methoden für die Erhebung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden mündlich, schriftlich oder elektronisch zum Zweck der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und auf Grundlage der nachstehend genannten Zwecke erhoben. In diesem Zusammenhang können Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß den in Artikel 4 Absatz 2 des Gesetzes und Artikel 6 der Datenschutzerklärung festgelegten Grundsätzen oder in den in Artikel 5 Absatz 2 genannten Fällen verarbeitet und übermittelt werden, nämlich: gesetzliche Bestimmungen, faktische Unmöglichkeit, Abschluss oder Erfüllung eines Vertrags, rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen, öffentliche Offenlegung durch die betroffene Person, Notwendigkeit der Datenverarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Wahrung von Rechtsansprüchen, berechtigtes Interesse des Verantwortlichen. In den in Artikel 6 Absatz 3 genannten Fällen können personenbezogene Daten, mit Ausnahme von Gesundheits- und Sexualdaten, auch ohne ausdrückliche Einwilligung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen verarbeitet und übermittelt werden.
Wenn Sie unser Unternehmen besuchen , werden Ihre personenbezogenen Daten bei Ihrem Betreten unserer Büros und ähnlicher Arbeitsbereiche digital über speziell zu diesem Zweck entwickelte elektronische Systeme erfasst .
Zu den personenbezogenen Daten, die zum Zweck der Besucherregistrierung und -verfolgung verarbeitet werden, gehören Ihr Name, Ihr Nachname und Ihre türkische Identitätsnummer.
Datenverarbeitung durch Dritte und Zwecke der Verarbeitung
Als Unternehmen, das als Datenverantwortlicher fungiert, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit, zu Zwecken wie der Erstellung und Verfolgung von Besucheraufzeichnungen, der Gewährleistung der physischen Sicherheit und der Bereitstellung von Informationen an autorisierte Personen, Institutionen und Organisationen, wenn dies erforderlich ist, in Übereinstimmung mit den in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes Nr. 6698 festgelegten Bedingungen und Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten werden unter Beachtung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit und Fairness, der Genauigkeit und, falls erforderlich, der Aktualität, der Verarbeitung für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke, der Relevanz, der Beschränkung und der Verhältnismäßigkeit im Hinblick auf den Zweck der Verarbeitung sowie der Aufbewahrung für den in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegten oder für den Zweck der Verarbeitung erforderlichen Zeitraum verarbeitet.
Entsprechend den genannten Zwecken können diese Informationen an autorisierte private oder öffentliche Institutionen und Einzelpersonen sowie an die Institutionen, von denen wir IT-Unterstützung erhalten, weitergegeben werden, sofern dies als notwendig erachtet wird.
4. DAUER
Ihre personenbezogenen Daten werden von unserem Unternehmen für einen Zeitraum von sechs (6) Monaten nach Abschluss des Besucherbuchs, das zu den oben genannten Zwecken geführt wird, gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten vom Unternehmen oder auf Ihren Wunsch hin gemäß den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes und der dazugehörigen Vorschriften gelöscht, vernichtet und/oder anonymisiert. Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der gesetzlich vorgeschriebenen Daten, jederzeit widerrufen.
5. Rechte der betroffenen Person
Als betroffene Personen, deren personenbezogene Daten von unserem Unternehmen verarbeitet werden, bearbeiten wir Ihre Anfragen bezüglich Ihrer Rechte kostenlos und schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 (dreißig) Tagen, abhängig von der Art der Anfrage. Sollten im Rahmen der Bearbeitung zusätzliche Kosten entstehen, berechnet unser Unternehmen die in der vom Datenschutzrat festgelegten Gebührenordnung vorgesehene Gebühr. Ihre Rechte als betroffene Personen gemäß Artikel 11 des Gesetzes Nr. 6698 sind in diesem Zusammenhang folgende:
- Um herauszufinden, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, und falls ja, um Informationen darüber anzufordern,
- Erfahren Sie, zu welchem Zweck personenbezogene Daten verarbeitet werden und ob sie für ihren Zweck angemessen verwendet werden.
- Kenntnis der Dritten im In- oder Ausland, an die personenbezogene Daten übermittelt werden
- Das Recht, die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden, und zu verlangen, dass die diesbezüglichen Maßnahmen den Dritten mitgeteilt werden, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden.
- Auch wenn personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) und den einschlägigen Rechtsvorschriften verarbeitet wurden, haben Sie das Recht, die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Gründe für deren Verarbeitung wegfallen, und zu verlangen, dass Dritte, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden, über die diesbezüglich getroffenen Maßnahmen informiert werden.
- Widerspruch gegen die Entstehung eines Ergebnisses gegen die Person selbst durch Auswertung der verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme,
- Sie haben das Recht, Schadensersatz für Schäden zu fordern, die Ihnen durch die unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entstanden sind.
6. ANTRAG GEMÄSS DEM GESETZ ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
Gemäß Artikel 11 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten, der die Rechte der betroffenen Person regelt, können Sie Ihre Anfragen an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung auf folgenden Wegen richten: durch Ausfüllen des ANTRAGSFORMULARS unter https://hermospet.com/ und persönliche Abgabe einer unterschriebenen Kopie zusammen mit Ihren Ausweisdokumenten an die Firmenadresse: Salihli Osb Mahallesi 304 Cad. Nr. 5/1, Salihli/Manisa; durch Senden einer E-Mail an [email protected] mit einer sicheren elektronischen Signatur, einer mobilen Signatur oder der in unserem System registrierten E-Mail-Adresse ; oder durch Einreichung eines Antrags über einen Notar oder auf dem von der Datenschutzbehörde festgelegten Weg. Gemäß Artikel 13/1 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten müssen Anträge zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte schriftlich oder auf dem von der Datenschutzbehörde oben genannten Weg an unser Unternehmen gerichtet werden.
Unser Unternehmen wird Ihre Anfragen, wie in Ihrem Antrag detailliert beschrieben, so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von dreißig Tagen kostenlos bearbeiten, abhängig von der Art der Anfrage.
Sollte das Verfahren jedoch Kosten verursachen, wird die in der vom Vorstand festgelegten Gebührenordnung angegebene Gebühr erhoben. In diesem Zusammenhang gilt : Wird dem Antragsteller schriftlich geantwortet, fallen für bis zu zehn Seiten keine Gebühren an; für jede weitere Seite wird eine Bearbeitungsgebühr von 1 TL erhoben.
Wenn die Antwort auf den Antrag auf einem elektronischen Speichermedium wie einer CD oder einem USB-Stick übermittelt wird, übersteigt die Gebühr, die unser Unternehmen gegebenenfalls verlangt, nicht die Kosten des Speichermediums.
Gemäß Artikel 10 des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten mit dem Titel „Informationspflicht des Verantwortlichen“ habe ich diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden, in der dargelegt wird, wer meine personenbezogenen Daten verarbeitet, zu welchem Zweck, an wen und zu welchem Zweck die verarbeiteten personenbezogenen Daten weitergegeben werden können, die Methode und Rechtsgrundlage für die Erhebung personenbezogener Daten sowie meine Rechte gemäß Artikel 11 des Gesetzes. Ich wurde von der Firma „COMPANY“, die als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung fungiert, ausführlich darüber informiert.