1. BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS
In overeenstemming met Wet nr. 6698 inzake de bescherming van persoonsgegevens (“KVKK”) wordt alle informatie die dient om een natuurlijke persoon te identificeren of identificeerbaar te maken, beschouwd als persoonsgegevens. Dit document is opgesteld om u te informeren over de doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens door HERMOS GIDA LİMİTED ŞİRKETİ (“het Bedrijf”), gevestigd te SALİHLİ OSB MAHALLESİ 304 CAD. NO: 5/1 SALİHLİ/MANİSA, met fiscaal nummer 4610434694 en MERSIS-nummer 0461043469400012, de wettelijke grondslagen voor de verwerking, de methoden van gegevensverzameling, aan wie en voor welke doeleinden uw gegevens kunnen worden overgedragen, en uw rechten onder de KVKK, zowel in verband met als los van deze zaken.
2. JURIDISCHE GRONDSLAGEN EN METHODEN VOOR HET VERZAMELEN VAN PERSOONSGEGEVENS
Uw persoonsgegevens worden mondeling, schriftelijk of elektronisch verzameld ten behoeve van de uitvoering van onze activiteiten en op basis van de hieronder vermelde doeleinden. In dit kader kunnen uw persoonsgegevens worden verwerkt en overgedragen met uw uitdrukkelijke toestemming in overeenstemming met de beginselen zoals vastgelegd in artikel 4/2 van de wet en artikel 6 van de tekst van de privacyverklaring, of in de gevallen zoals gespecificeerd in artikel 5/2, namelijk: zoals voorzien in de wetgeving, feitelijke onmogelijkheid, totstandkoming of uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting van de verwerkingsverantwoordelijke, openbaarmaking door de betrokkene, noodzaak van gegevensverwerking voor de vaststelling, het gebruik of de bescherming van een recht, gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke, en in de gevallen zoals bepaald in artikel 6/3, kunnen persoonsgegevens anders dan gegevens over gezondheid en seksueel leven zonder uitdrukkelijke toestemming worden verwerkt en overgedragen in de gevallen zoals voorzien in de wetgeving.
Wanneer u ons bedrijf bezoekt , worden uw persoonsgegevens digitaal verzameld via speciaal daarvoor ontworpen elektronische systemen , zodra u onze kantoren en andere soortgelijke werkruimtes betreedt .
De persoonsgegevens die worden verwerkt voor bezoekersregistratie en -tracking omvatten uw naam, achternaam en Turks identiteitsnummer.
GEGEVENSVERWERKING DOOR DERDEN EN DOELEINDEN VAN DE VERWERKING
Als bedrijf dat optreedt als verwerkingsverantwoordelijke, verwerken wij uw persoonsgegevens in het kader van onze commerciële activiteiten, onder andere voor het aanmaken en bijhouden van bezoekersregistraties, het waarborgen van de fysieke beveiliging en het verstrekken van informatie aan bevoegde personen, instellingen en organisaties wanneer nodig, in overeenstemming met de voorwaarden en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens zoals gespecificeerd in artikel 5 en 6 van Wet nr. 6698.
Uw verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de beginselen van rechtmatigheid en billijkheid, nauwkeurigheid en, indien nodig, tijdigheid, verwerking voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden, waarbij de verwerking relevant, beperkt en proportioneel is ten opzichte van het doel waarvoor ze worden verwerkt, en bewaring gedurende de periode die is voorgeschreven in de relevante wetgeving of noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.
In overeenstemming met de genoemde doeleinden kan deze informatie, indien nodig, worden overgedragen aan bevoegde particuliere of openbare instellingen en personen, alsmede aan de instellingen waarvan wij IT-ondersteuning ontvangen.
4. DUUR
Uw persoonsgegevens worden door ons bedrijf gedurende een periode van 6 (zes) maanden bewaard nadat het bezoekerslogboek, dat voor de bovengenoemde doeleinden wordt bijgehouden, is ingevuld. Na deze periode worden uw persoonsgegevens door het bedrijf of op uw verzoek verwijderd, vernietigd en/of geanonimiseerd, met behulp van methoden die vallen binnen de reikwijdte van de Wet bescherming persoonsgegevens en de bijbehorende regelgeving. U kunt uw toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens, met uitzondering van gegevens die wettelijk verplicht zijn, te allen tijde intrekken.
5. RECHTEN VAN DE BETROKKENE
Als betrokkene wiens persoonsgegevens door ons bedrijf worden verwerkt, zullen wij uw verzoek met betrekking tot uw rechten zo spoedig mogelijk en binnen maximaal 30 (dertig) dagen kosteloos behandelen, afhankelijk van de aard van het verzoek. Indien de behandeling echter extra kosten met zich meebrengt, zal ons bedrijf de kosten in rekening brengen die zijn vastgesteld in het tarief van de Autoriteit Persoonsgegevens. In dit verband zijn uw rechten als betrokkene op grond van artikel 11 van Wet nr. 6698 als volgt:
- Om te achterhalen of uw persoonsgegevens worden verwerkt, en zo ja, om daarover informatie op te vragen,
- Het doel van de verwerking van persoonsgegevens te weten komen en of ze op de juiste manier voor hun doel worden gebruikt,
- Om de derde partijen te kennen aan wie persoonsgegevens in binnen- of buitenland worden overgedragen,
- Het recht om correctie van persoonsgegevens te verzoeken indien deze onvolledig of onnauwkeurig zijn verwerkt, en om te verzoeken dat de genomen maatregelen in dit verband worden meegedeeld aan derden aan wie de persoonsgegevens zijn overgedragen.
- Ook als persoonsgegevens zijn verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de Wet bescherming persoonsgegevens (KVKK) en aanverwante wetgeving, heeft u het recht om te verzoeken om verwijdering of vernietiging van uw persoonsgegevens wanneer de redenen voor de verwerking ervan niet langer bestaan, en om te verzoeken dat derden aan wie uw persoonsgegevens zijn overgedragen, worden geïnformeerd over de genomen maatregelen.
- Bezwaar maken tegen het ontstaan van een resultaat tegen de persoon zelf door de verwerkte gegevens uitsluitend via geautomatiseerde systemen te analyseren,
- U hebt het recht om een schadevergoeding te eisen voor de schade die u hebt geleden als gevolg van de onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens.
6. EEN VERZOEK INDIENEN OP GROND VAN DE WET OP DE BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS
In overeenstemming met artikel 11 van de Wet op de bescherming van persoonsgegevens, die de rechten van de betrokkene regelt, kunt u uw verzoeken indienen bij de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking, als verwerkingsverantwoordelijke, via de volgende methoden: door het invullen van het aanvraagformulier dat beschikbaar is op https://hermospet.com/ en het persoonlijk afleveren van een ondertekend exemplaar van het formulier, samen met identificatiedocumenten, op het bedrijfsadres; door een e-mail te sturen naar [email protected] met behulp van een beveiligde elektronische handtekening, mobiele handtekening of het e-mailadres dat u aan ons bedrijf hebt verstrekt en dat in ons systeem is geregistreerd; of door een aanvraag in te dienen via een notaris of via methoden die zijn vastgesteld door de Autoriteit Persoonsgegevens. In overeenstemming met artikel 13/1 van Wet nr. 6698 op de bescherming van persoonsgegevens, moeten verzoeken om uw bovengenoemde rechten uit te oefenen schriftelijk bij ons bedrijf worden ingediend of via de hierboven door de Autoriteit Persoonsgegevens aangegeven methoden .
Ons bedrijf zal uw verzoeken, zoals beschreven in uw aanvraag, zo snel mogelijk en uiterlijk binnen dertig dagen, afhankelijk van de aard van het verzoek, kosteloos verwerken.
Indien de procedure echter ook kosten met zich meebrengt, worden de in het door de Raad vastgestelde tarieven vermelde kosten in rekening gebracht. In dit verband worden , indien een schriftelijk antwoord op het verzoek van de aanvrager wordt verstrekt, geen kosten in rekening gebracht voor maximaal tien pagina's; voor elke pagina boven de tien pagina's wordt een verwerkingsvergoeding van 1 TL in rekening gebracht.
Indien het antwoord op de aanvraag wordt aangeleverd op een elektronisch medium zoals een cd of USB-stick, zullen de kosten die ons bedrijf in rekening brengt niet hoger zijn dan de kosten van het medium.
In overeenstemming met artikel 10 van Wet nr. 6698 inzake de bescherming van persoonsgegevens, getiteld "Verplichting van de verwerkingsverantwoordelijke tot informatieverstrekking", heb ik deze informatieverklaring gelezen en begrepen met betrekking tot wie mijn persoonsgegevens verwerkt, voor welk doel, aan wie en voor welk doel de verwerkte persoonsgegevens kunnen worden overgedragen, de methode en de wettelijke basis voor het verzamelen van persoonsgegevens, en mijn rechten onder artikel 11 van de wet, en ben ik hierover uitvoerig geïnformeerd door het "BEDRIJF", handelend als verwerkingsverantwoordelijke.