1. ЗАЩИТА ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
В соответствии с Законом № 6698 о защите персональных данных («ЗЗПД») любая информация, позволяющая идентифицировать физическое лицо, считается персональными данными. Настоящий документ подготовлен для информирования вас о целях обработки ваших персональных данных, хранящихся в компании HERMOS GIDA LİMİTED ŞİRKETİ («Компания»), расположенной по адресу: SALİHLİ OSB MAHALLESİ 304 CAD. NO: 5/1 SALİHLİ/MANİSA, с налоговым номером 4610434694 и номером MERSIS 0461043469400012, о правовых основаниях обработки, методах сбора, о том, кому и для каких целей могут быть переданы ваши данные, а также о ваших правах в соответствии с ЗЗПД, как связанных, так и независимых от этих вопросов.
2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И МЕТОДЫ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Ваши персональные данные собираются устно, в письменной или электронной форме с целью осуществления нашей деятельности и на основании целей, указанных ниже. В этом контексте ваши персональные данные могут обрабатываться и передаваться с вашего явного согласия в соответствии с принципами, изложенными в статье 4/2 Закона и статье 6 текста о раскрытии информации, или в случаях, указанных в статье 5/2, а именно: если это предусмотрено законом, фактическая невозможность, заключение или исполнение договора, юридическое обязательство контролера данных, публичное раскрытие информации субъектом данных, необходимость обработки данных для установления, использования или защиты права, законный интерес контролера данных, а также в случаях, предусмотренных в статье 6/3, персональные данные, за исключением данных о здоровье и сексуальной жизни, могут обрабатываться и передаваться без явного согласия в случаях, предусмотренных законом.
При посещении нашей компании ваши персональные данные собираются в цифровом виде с помощью специально разработанных для этой цели электронных систем при вашем входе в наши офисы и другие подобные рабочие помещения .
Персональные данные, обрабатываемые для целей регистрации и отслеживания посетителей, включают ваше имя, фамилию и идентификационный номер гражданина Турецкой Республики.
ОБРАБОТКА ДАННЫХ ТРЕТЬИМИ СТОРОНАМИ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
В качестве компании, выступающей в роли оператора персональных данных, мы обрабатываем ваши персональные данные в рамках осуществления нашей коммерческой деятельности, в таких целях, как создание и отслеживание записей о посетителях, обеспечение физической безопасности и предоставление информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям при необходимости, в соответствии с условиями и целями обработки персональных данных, указанными в статьях 5 и 6 Закона № 6698.
Ваши персональные данные будут обрабатываться в соответствии с принципами законности и справедливости, точности и своевременности, когда это необходимо, для конкретных, четко определенных и законных целей, являясь релевантными, ограниченными и соразмерными цели, для которой они обрабатываются, и храниться в течение периода, предусмотренного соответствующим законодательством или необходимого для цели, для которой они обрабатываются.
В соответствии с заявленными целями, данная информация может быть передана уполномоченным частным или государственным учреждениям и частным лицам, а также учреждениям, от которых мы получаем поддержку в области информационных технологий, если это будет сочтено необходимым.
4. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ
Ваши персональные данные хранятся нашей компанией в течение 6 (шести) месяцев после заполнения журнала посещений, который ведется для целей, указанных выше. По истечении этого периода ваши персональные данные будут удалены, уничтожены и/или анонимизированы компанией или по вашему запросу с использованием методов, предусмотренных Законом о защите персональных данных и соответствующими нормативными актами. Вы можете в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных, за исключением данных, требуемых законом.
5. ПРАВА СУБЪЕКТА ДАННЫХ
Если вы, как субъект данных, чьи персональные данные обрабатываются нашей компанией, обращаетесь к нам с запросами относительно ваших прав, мы обработаем ваш запрос бесплатно в кратчайшие сроки, но не позднее 30 (тридцати) дней, в зависимости от характера запроса. Однако, если обработка потребует дополнительных затрат, наша компания взимает плату, указанную в тарифе, установленном Советом по защите персональных данных. В этом контексте ваши права как субъектов данных в соответствии со статьей 11 Закона № 6698 заключаются в следующем:
- Чтобы узнать, обрабатываются ли персональные данные, и если да, то запросить информацию об этом,
- Узнав о цели обработки персональных данных и о том, используются ли они надлежащим образом для их целей,
- Чтобы знать третьих лиц, которым передаются персональные данные внутри страны или за границу,
- Право требовать исправления персональных данных, если они были обработаны неполно или неточно, а также требовать уведомления третьих лиц, которым были переданы персональные данные, о предпринятых в этом отношении действиях.
- Даже если обработка персональных данных осуществлялась в соответствии с положениями Закона о защите персональных данных (KVKK) и соответствующего законодательства, вы имеете право потребовать удаления или уничтожения ваших персональных данных, когда основания для их обработки перестают существовать, а также потребовать уведомления третьих лиц, которым были переданы ваши персональные данные, о предпринятых в этом отношении действиях.
- Возражая против возникновения результата против самого человека, анализируя обрабатываемые данные исключительно через автоматизированные системы,
- Вы имеете право требовать компенсацию за ущерб, понесенный вами в результате неправомерной обработки ваших персональных данных.
6. ПОДАТЬ ЗАПРОС В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОМ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии со статьей 11 Закона о защите персональных данных, регулирующей права субъекта данных, вы можете направлять свои запросы Контролеру данных следующими способами: заполнив ЗАЯВЛЕНИЕ, доступное по адресу https://hermospet.com/ , и лично доставив подписанную копию заявления вместе с документами, удостоверяющими личность, по адресу компании: Salihli Osb Mahallesi 304 Cad. No: 5/1 Salihli/Manisa; отправив электронное письмо на адрес [email protected] с использованием защищенной электронной подписи, мобильной подписи или адреса электронной почты, зарегистрированного в нашей системе ; или подав заявление через нотариуса или способами, определенными Управлением по защите персональных данных. В соответствии со статьей 13/1 Закона № 6698 о защите персональных данных, заявления об осуществлении вышеупомянутых прав должны быть поданы в нашу компанию в письменной форме или способами, указанными выше Управлением по защите персональных данных.
Наша компания обработает ваши запросы, подробно изложенные в вашем заявлении, бесплатно в кратчайшие сроки, но не позднее чем через тридцать дней, в зависимости от характера запроса.
Однако, если процесс также требует оплаты, будет взиматься плата, указанная в тарифе, установленном Советом. В этом контексте , если на запрос заявителя предоставляется письменный ответ, плата не взимается за страницы объемом до десяти страниц; за каждую страницу, превышающую десять страниц, взимается плата за обработку в размере 1 турецкой лиры.
Если ответ на заявку предоставлен на электронном носителе, таком как компакт-диск или флеш-накопитель, то плата, которую может запросить наша компания, не будет превышать стоимость носителя.
В соответствии со статьей 10 Закона № 6698 о защите персональных данных, озаглавленной «Обязанность контролера данных информировать», я ознакомился и понял настоящее Уведомление об информации, касающейся того, кто будет обрабатывать мои персональные данные, с какой целью, кому и для какой цели могут быть переданы обработанные персональные данные, метода и правового основания для сбора персональных данных, а также моих прав в соответствии со статьей 11 Закона, и был подробно проинформирован компанией «КОМПАНИЯ», выступающей в качестве контролера данных.