1. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Σύμφωνα με τον Νόμο αριθ. 6698 περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων («KVKK»), κάθε πληροφορία που χρησιμεύει για την ταυτοποίηση ή την εξακρίβωση της ταυτότητας ενός φυσικού προσώπου θεωρείται προσωπικό δεδομένο. Το παρόν έγγραφο έχει συνταχθεί για να σας ενημερώσει σχετικά με τους σκοπούς της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων που τηρούνται από την HERMOS GIDA LİMİTED ŞİRKETİ («η Εταιρεία»), η οποία εδρεύει στην SALİHLİ OSB MAHALLESİ 304 CAD. NO: 5/1 SALİHLİ/MANİSA, με ΑΦΜ 4610434694 και ΑΦΜ MERSIS 0461043469400012, τους νομικούς λόγους επεξεργασίας, τις μεθόδους συλλογής, σε ποιον και για ποιους σκοπούς μπορούν να διαβιβαστούν τα δεδομένα σας, καθώς και τα δικαιώματά σας βάσει του KVKK, τόσο σχετικά όσο και ανεξάρτητα από αυτά τα θέματα.
2. ΝΟΜΙΚΕΣ ΒΑΣΕΙΣ ΚΑΙ ΜΕΘΟΔΟΙ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΛΛΟΓΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Τα προσωπικά σας δεδομένα συλλέγονται προφορικά, γραπτώς ή ηλεκτρονικά για τον σκοπό της διεξαγωγής των δραστηριοτήτων μας και με βάση τους σκοπούς που αναφέρονται παρακάτω. Στο πλαίσιο αυτό, τα προσωπικά σας δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία και να διαβιβαστούν με τη ρητή συγκατάθεσή σας σύμφωνα με τις αρχές που ορίζονται στο Άρθρο 4/2 του Νόμου και στο Άρθρο 6 του κειμένου γνωστοποίησης ή στις περιπτώσεις που ορίζονται στο Άρθρο 5/2, δηλαδή: όταν προβλέπεται από τους νόμους, όταν είναι αδύνατο να θεσπιστεί ή να εκτελεστεί σύμβαση, όταν είναι νομική υποχρέωση του υπευθύνου επεξεργασίας, όταν είναι δημόσια από το υποκείμενο των δεδομένων, όταν είναι απαραίτητη η επεξεργασία δεδομένων για τη θεμελίωση, χρήση ή προστασία δικαιώματος, όταν είναι έννομο συμφέρον του υπευθύνου επεξεργασίας και στις περιπτώσεις που ορίζονται στο Άρθρο 6/3, όταν τα προσωπικά δεδομένα, εκτός από τα δεδομένα υγείας και σεξουαλικής ζωής, μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία και να διαβιβαστούν χωρίς ρητή συγκατάθεση στις περιπτώσεις που ορίζονται από τους νόμους.
Όταν επισκέπτεστε την εταιρεία μας , τα προσωπικά σας δεδομένα λαμβάνονται ψηφιακά μέσω ηλεκτρονικών συστημάτων ειδικά σχεδιασμένων για τον σκοπό αυτό , κατά την είσοδό σας στα γραφεία μας και σε άλλους παρόμοιους χώρους εργασίας .
Τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία για σκοπούς εγγραφής και παρακολούθησης επισκεπτών περιλαμβάνουν το όνομα, το επώνυμό σας και τον Αριθμό Ταυτότητας της Τουρκικής Δημοκρατίας.
ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ ΤΡΙΤΟΥΣ ΚΑΙ ΣΚΟΠΟΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
Ως εταιρεία που ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα στο πλαίσιο της διεξαγωγής των εμπορικών μας δραστηριοτήτων, για σκοπούς όπως η δημιουργία και η παρακολούθηση αρχείων επισκεπτών, η διασφάλιση της φυσικής ασφάλειας και η παροχή πληροφοριών σε εξουσιοδοτημένα άτομα, ιδρύματα και οργανισμούς όταν είναι απαραίτητο, σύμφωνα με τους όρους και τους σκοπούς επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που ορίζονται στα άρθρα 5 και 6 του νόμου αριθ. 6698.
Τα προσωπικά σας δεδομένα που συλλέγονται θα υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τις αρχές της νομιμότητας και της δικαιοσύνης, της ακρίβειας και της επικαιρότητας όταν είναι απαραίτητο, της επεξεργασίας για συγκεκριμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς, της συνάφειας, της περιορισμένης και αναλογικής προς τον σκοπό για τον οποίο υποβάλλονται σε επεξεργασία, και της διατήρησής τους για το χρονικό διάστημα που ορίζεται στη σχετική νομοθεσία ή είναι απαραίτητο για τον σκοπό για τον οποίο υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Σύμφωνα με τους δηλωμένους σκοπούς, αυτές οι πληροφορίες μπορούν να διαβιβαστούν σε εξουσιοδοτημένα ιδιωτικά ή δημόσια ιδρύματα και ιδιώτες, καθώς και στα ιδρύματα από τα οποία λαμβάνουμε υποστήριξη στον τομέα της τεχνολογίας των πληροφοριών, όταν κρίνεται απαραίτητο.
4. ΠΕΡΙΟΔΟΣ
Τα προσωπικά σας δεδομένα αποθηκεύονται από την εταιρεία μας για περίοδο 6 (έξι) μηνών από την ημερομηνία συμπλήρωσης του ημερολογίου επισκεπτών, το οποίο τηρείται για τους προαναφερθέντες σκοπούς. Μετά από αυτήν την περίοδο, τα προσωπικά σας δεδομένα θα διαγράφονται, θα καταστρέφονται ή/και θα ανωνυμοποιούνται από την Εταιρεία ή κατόπιν αιτήματός σας, χρησιμοποιώντας μεθόδους που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Νόμου περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και των σχετικών κανονισμών. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, εκτός από τα δεδομένα που απαιτούνται από το νόμο, ανά πάσα στιγμή.
5. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΟΥ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Ως υποκείμενα δεδομένων των οποίων τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από την εταιρεία μας, εάν υποβάλετε σε εμάς τα αιτήματά σας σχετικά με τα δικαιώματά σας, θα επεξεργαστούμε το αίτημά σας δωρεάν το συντομότερο δυνατό και εντός μέγιστης προθεσμίας 30 (τριάντα) ημερών, ανάλογα με τη φύση του αιτήματος. Ωστόσο, εάν η διαδικασία απαιτεί πρόσθετο κόστος, η εταιρεία μας θα χρεώσει το τέλος που ορίζεται στο τιμολόγιο που καθορίζεται από την Επιτροπή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Στο πλαίσιο αυτό, ως υποκείμενα δεδομένων, τα δικαιώματά σας βάσει του άρθρου 11 του νόμου αριθ. 6698 είναι τα εξής:
- Για να διαπιστώσουμε εάν τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία και, εάν ναι, για να ζητήσουμε πληροφορίες σχετικά με αυτά,
- Μαθαίνοντας τον σκοπό της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων και εάν χρησιμοποιούνται κατάλληλα για το σκοπό τους,
- Να γνωρίζουμε τα τρίτα μέρη στα οποία μεταφέρονται προσωπικά δεδομένα στο εσωτερικό ή στο εξωτερικό,
- Το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων εάν αυτά έχουν υποστεί επεξεργασία ελλιπώς ή ανακριβώς, και να ζητήσετε να κοινοποιηθούν οι ενέργειες που έχουν ληφθεί σχετικά με αυτό σε τρίτους στους οποίους έχουν διαβιβαστεί τα προσωπικά δεδομένα.
- Ακόμα και αν τα προσωπικά δεδομένα έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (KVKK) και της σχετικής νομοθεσίας, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή ή την καταστροφή των προσωπικών σας δεδομένων όταν παύσουν να υφίστανται οι λόγοι που απαιτούν την επεξεργασία τους, καθώς και να ζητήσετε να ενημερωθούν τα τρίτα μέρη στα οποία έχουν διαβιβαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα για τις ενέργειες που έχουν γίνει σχετικά.
- Διαφωνώντας με την εμφάνιση αποτελέσματος εναντίον του ίδιου του ατόμου με ανάλυση των επεξεργασμένων δεδομένων αποκλειστικά μέσω αυτοματοποιημένων συστημάτων,
- Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε αποζημίωση για ζημίες που έχετε υποστεί ως αποτέλεσμα της παράνομης επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.
6. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟΝ ΝΟΜΟ ΠΕΡΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Σύμφωνα με το Άρθρο 11 του Νόμου περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, το οποίο ρυθμίζει τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων, μπορείτε να υποβάλετε τα αιτήματά σας στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Δεδομένων, ως υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, με τις ακόλουθες μεθόδους: συμπληρώνοντας την ΑΙΤΗΣΗ που διατίθεται στη διεύθυνση https://hermospet.com/ και παραδίδοντας αυτοπροσώπως ένα υπογεγραμμένο αντίγραφο της φόρμας μαζί με έγγραφα ταυτοποίησης στη διεύθυνση της εταιρείας, Salihli Osb Mahallesi 304 Cad. No: 5/1 Salihli/Manisa· στέλνοντας ένα email στη διεύθυνση [email protected] χρησιμοποιώντας ασφαλή ηλεκτρονική υπογραφή, υπογραφή κινητού ή τη διεύθυνση email που είναι καταχωρημένη στο σύστημά μας · ή υποβάλλοντας αίτηση μέσω συμβολαιογράφου ή μέσω μεθόδων που καθορίζονται από την Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Σύμφωνα με το Άρθρο 13/1 του Νόμου αριθ. 6698 περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, οι αιτήσεις άσκησης των δικαιωμάτων σας που αναφέρονται παραπάνω πρέπει να υποβάλλονται στην εταιρεία μας γραπτώς ή μέσω των μεθόδων που ορίζονται παραπάνω από την Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
Η εταιρεία μας θα επεξεργαστεί τα αιτήματά σας, όπως αναφέρονται λεπτομερώς στην αίτησή σας, δωρεάν το συντομότερο δυνατό και το αργότερο εντός τριάντα ημερών, ανάλογα με τη φύση του αιτήματος.
Ωστόσο, εάν η διαδικασία απαιτεί επίσης κόστος, θα χρεωθεί το τέλος που ορίζεται στο τιμολόγιο που καθορίζεται από το Συμβούλιο. Στο πλαίσιο αυτό , εάν δοθεί γραπτή απάντηση στο αίτημα του αιτούντος, δεν θα χρεωθεί τέλος για έως δέκα σελίδες. Θα χρεωθεί τέλος επεξεργασίας 1 TL για κάθε σελίδα που υπερβαίνει τις δέκα σελίδες.
Εάν η απάντηση στην αίτηση παρέχεται σε ηλεκτρονικό μέσο εγγραφής, όπως CD ή μονάδα flash, η χρέωση που ενδέχεται να ζητήσει η εταιρεία μας δεν θα υπερβαίνει το κόστος του μέσου εγγραφής.
Σύμφωνα με το Άρθρο 10 του Νόμου αριθ. 6698 για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, με τίτλο «Υποχρέωση Ενημέρωσης του Υπεύθυνου Επεξεργασίας Δεδομένων», έχω διαβάσει και κατανοήσει την παρούσα Ενημερωτική Ανακοίνωση σχετικά με το ποιος θα επεξεργάζεται τα προσωπικά μου δεδομένα, για ποιο σκοπό, σε ποιον και για ποιο σκοπό μπορούν να διαβιβαστούν τα επεξεργασμένα προσωπικά δεδομένα, τη μέθοδο και τη νομική βάση συλλογής προσωπικών δεδομένων, καθώς και τα δικαιώματά μου βάσει του Άρθρου 11 του Νόμου, και έχω ενημερωθεί λεπτομερώς από την «ΕΤΑΙΡΕΙΑ», η οποία ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων.