1. PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS
De acordo com a Lei nº 6698 sobre a Proteção de Dados Pessoais (“Lei nº 6698”), qualquer informação que sirva para identificar ou tornar identificável uma pessoa singular é considerada dado pessoal. Este documento foi elaborado para informá-lo sobre as finalidades do tratamento dos seus dados pessoais detidos pela HERMOS GIDA LİMİTED ŞİRKETİ (“a Empresa”), localizada em SALİHLİ OSB MAHALLESİ 304 CAD. NO: 5/1 SALİHLİ/MANİSA, com o número de contribuinte 4610434694 e o número MERSIS 0461043469400012, os fundamentos jurídicos do tratamento, os métodos de recolha, a quem e para que fins os seus dados podem ser transferidos e os seus direitos ao abrigo da Lei nº 6698, tanto relacionados com estas questões como independentes destas.
2. FUNDAMENTOS JURÍDICOS E MÉTODOS DE COLETA DE DADOS PESSOAIS
Os seus dados pessoais são recolhidos verbalmente, por escrito ou eletronicamente para efeitos de desenvolvimento das nossas atividades e com base nas finalidades indicadas abaixo. Neste contexto, os seus dados pessoais poderão ser tratados e transferidos com o seu consentimento explícito, em conformidade com os princípios estipulados no artigo 4.º, n.º 2, da Lei e no artigo 6.º do texto de divulgação, ou nos casos previstos no artigo 5.º, n.º 2, nomeadamente: quando previsto na lei, impossibilidade factual, celebração ou execução de um contrato, obrigação legal do responsável pelo tratamento, divulgação pública por parte do titular dos dados, necessidade do tratamento para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito, interesse legítimo do responsável pelo tratamento e, nos casos previstos no artigo 6.º, n.º 3, os dados pessoais que não sejam relativos à saúde e à vida sexual poderão ser tratados e transferidos sem consentimento explícito, nos casos previstos na lei.
Ao visitar nossa empresa , seus dados pessoais são obtidos digitalmente por meio de sistemas eletrônicos especificamente projetados para essa finalidade , no momento em que você entra em nossos escritórios e outras áreas de trabalho semelhantes .
Os dados pessoais processados para fins de registro e rastreamento de visitantes incluem seu nome, sobrenome e número de identidade da República da Turquia.
PROCESSAMENTO DE DADOS POR TERCEIROS E FINALIDADES DO PROCESSAMENTO
Como empresa que atua como controladora de dados, processamos seus dados pessoais no âmbito do desenvolvimento de nossas atividades comerciais, para fins como criação e acompanhamento de registros de visitantes, garantia da segurança física e fornecimento de informações a pessoas, instituições e organizações autorizadas, quando necessário, de acordo com as condições e finalidades de processamento de dados pessoais especificadas nos artigos 5º e 6º da Lei nº 6698.
Os seus dados pessoais recolhidos serão tratados de acordo com os princípios da licitude e lealdade, exatidão e atualidade quando necessário, tratamento para fins específicos, explícitos e legítimos, sendo pertinentes, limitados e proporcionais à finalidade para a qual são tratados, e conservação pelo período estipulado na legislação aplicável ou necessário para a finalidade para a qual são tratados.
De acordo com as finalidades declaradas, essas informações poderão ser transferidas para instituições e indivíduos autorizados, sejam eles públicos ou privados, bem como para as instituições das quais recebemos suporte em tecnologia da informação, quando considerado necessário.
4. PERÍODO
Os seus dados pessoais serão armazenados pela nossa empresa durante um período de 6 (seis) meses após o preenchimento do livro de registo de visitantes, mantido para os fins acima mencionados. Após este período, os seus dados pessoais serão apagados, destruídos e/ou anonimizados pela Empresa ou mediante o seu pedido, utilizando métodos em conformidade com a Lei de Proteção de Dados Pessoais e regulamentos aplicáveis. Pode revogar o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais, com exceção dos dados exigidos por lei, a qualquer momento.
5. DIREITOS DO TITULAR DOS DADOS
Como titulares dos dados pessoais tratados pela nossa empresa, se nos enviarem pedidos relativos aos seus direitos, processaremos o seu pedido gratuitamente o mais rapidamente possível e num prazo máximo de 30 (trinta) dias, dependendo da natureza do pedido. No entanto, se o processamento implicar custos adicionais, a nossa empresa cobrará a taxa especificada na tabela de preços determinada pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados. Neste contexto, enquanto titulares dos dados, os seus direitos ao abrigo do artigo 11.º da Lei n.º 6698 são os seguintes:
- Para descobrir se os dados pessoais estão sendo processados e, em caso afirmativo, solicitar informações sobre isso,
- Aprender a finalidade do processamento de dados pessoais e se eles são usados de forma adequada para seus fins,
- Para conhecer os terceiros para os quais os dados pessoais são transferidos no país ou no exterior,
- O direito de solicitar a retificação de dados pessoais caso tenham sido tratados de forma incompleta ou incorreta, e de solicitar que as medidas tomadas a esse respeito sejam comunicadas a terceiros a quem os dados pessoais tenham sido transferidos.
- Mesmo que os dados pessoais tenham sido tratados de acordo com as disposições da Lei de Proteção de Dados Pessoais (KVKK) e legislação relacionada, você tem o direito de solicitar a eliminação ou destruição dos seus dados pessoais quando deixarem de existir os motivos que justificavam o seu tratamento, e de solicitar que terceiros a quem os seus dados pessoais tenham sido transferidos sejam notificados das medidas tomadas a este respeito.
- Opondo-se ao surgimento de um resultado contra a própria pessoa ao analisar os dados processados exclusivamente por meio de sistemas automatizados,
- Você tem o direito de reivindicar indenização por danos sofridos em decorrência do processamento ilegal de seus dados pessoais.
6. PARA FAZER UMA SOLICITAÇÃO DE ACORDO COM A LEI DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS
De acordo com o Artigo 11 da Lei de Proteção de Dados Pessoais, que regula os direitos do titular dos dados, você pode enviar suas solicitações ao Controlador de Dados, na qualidade de controlador de dados, através dos seguintes métodos: preenchendo o FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO disponível em https://hermospet.com/ e entregando pessoalmente uma cópia assinada do formulário, juntamente com documentos de identificação, no endereço da empresa; enviando um e-mail para [email protected] utilizando uma assinatura eletrônica segura, assinatura digital ou o endereço de e-mail que você forneceu à nossa empresa e que está cadastrado em nosso sistema; ou apresentando uma solicitação por meio de um tabelião ou através dos métodos determinados pela Autoridade de Proteção de Dados Pessoais. De acordo com o Artigo 13/1 da Lei nº 6698 sobre a Proteção de Dados Pessoais, as solicitações para exercer seus direitos mencionados acima devem ser enviadas à nossa empresa por escrito ou através dos métodos especificados acima pela Autoridade de Proteção de Dados Pessoais .
Nossa empresa processará suas solicitações, conforme detalhado em sua inscrição, gratuitamente, o mais breve possível e, no máximo, em trinta dias, dependendo da natureza da solicitação.
Contudo, se o processo também implicar custos, será cobrada a taxa especificada na tabela de tarifas determinada pela Comissão. Nesse contexto , se for fornecida uma resposta por escrito ao pedido do requerente, não será cobrada nenhuma taxa até dez páginas; será cobrada uma taxa de processamento de 1 TL por cada página adicional.
Caso a resposta à solicitação seja fornecida em um meio de gravação eletrônico, como um CD ou pen drive, a taxa que nossa empresa poderá cobrar não excederá o custo do meio de gravação.
Em conformidade com o Artigo 10 da Lei nº 6698 sobre a Proteção de Dados Pessoais, intitulado "Obrigação do Controlador de Dados de Informar", li e compreendi este Aviso de Informação referente a quem tratará os meus dados pessoais, para que finalidade, a quem e para que finalidade os dados pessoais tratados poderão ser transferidos, o método e a base legal para a coleta de dados pessoais e os meus direitos nos termos do Artigo 11 da Lei, e fui informado detalhadamente pela "EMPRESA", que atua como controladora de dados.